Compte-rendu de la réunion intersyndicale avec M. Hémart et Mme Rapp

Ce vendredi 24 mai (13h30-15h30), des représentants du personnel ont rencontré le Directeur des Affaires Financières et le Proviseur. Cette entrevue a permis cette fois encore à tous les protagonistes de s'exprimer clairement sur plusieurs sujets qui ont fait l’objet de remontées de votre part.
Vous trouverez ci-dessous un bref compte-rendu de ces échanges.

Primaire : commandes
Dans l’intérêt de tous (livraison le plus tôt possible, éviter le risque de rupture de stock), le service intendance souhaite envoyer les commandes à la SOFIP le plus vite possible.
Le 30 janvier la procédure des commandes a été repensée par les services de l’intendance. Malheureusement, cette procédure a été communiquée très tardivement aux enseignants, le 9 mai pour un retour des commandes initialement prévu une semaine après. Un dysfonctionnement est reconnu et promesse est faite qu’un effort sera fait l’année prochaine.
Il a été proposé de changer pour un fournisseur autrichien (considérations écologiques, économiques et pédagogiques) : la mise en concurrence représenterait un travail supplémentaire mais si cela fait l’unanimité, l’option sera retenue.

Dysfonctionnements informatiques
Ces derniers temps, nous avons tous constaté différents problèmes informatiques. Ces dysfonctionnements seraient dus essentiellement à des problèmes de pare-feu. De plus, il est nécessaire en cette fin d’année de migrer vers Windows 10.
Nous avons fait la proposition qu’un mi-temps supplémentaire soit rajouté au service informatique. L’AEFE donne pour l’instant la priorité aux postes enseignants et demande au lycée d’externaliser au maximum les services techniques auprès de prestataires de services. Si les besoins se maintiennent et que le budget le permet, cette option sera éventuellement envisagée.
En ce qui concerne les photocopieuses et imprimantes : à la maternelle, un prestataire de service est chargé d’intervenir en cas de dysfonctionnement.

 

Paiement des heures supplémentaire et versement des salaires des personnels de droit local
Les heures supplémentaires sont maintenant défiscalisées et ceci est difficile à mettre en place (le décret d’application n’est pas encore sorti). Problèmes au siège de l’AEFE.
Il est rappelé que, en l’état, ces heures supplémentaires servent à payer des fonctions portées par l’AEFE et le lycée, et qu’à défaut d’avoir été payées d’ici septembre, il sera peut-être difficile d’obtenir des mêmes personnes qu’elles les exercent..
En ce qui concerne le versement des salaires des personnels de droit local, M. Hémart assure que tout est mis en œuvre pour que la rémunération arrive en temps voulu, malgré des difficultés parfois (un seul RIB illisible ou périmé empêcherait l’ensemble des paiements).

Protection fonctionnelle des personnels
Nous apprenons que la protection fonctionnelle (protection juridique par défaut apportée aux expatriés et résidents) est maintenant élargie aux personnels de droit local. La demande doit être formulée par l’agent auprès de Paris, qui doit prouver que la faute est rattachable à sa fonction.
Illustration donnée : un chauffeur a un accident = faute rattachée au service, alors l’AEFE peut éventuellement prendre en charge les frais juridiques ; le chauffeur conduit en état d’ébriété pendant son service et a un accident : le service juridique de l’AEFE jugera de la légitimité de la demande de protection fonctionnelle.
Le Betriebsrat conseille toutefois de souscrire une assurance civile « Rechtsschutzversicherung ».

Studio Molière
La collaboration avec les Wiener Festwochen est concluante : la mise en œuvre de l’équipement technique a été accélérée, l’ouverture au public a été autorisée par le MA36, des professionnels du spectacle ont pris contact avec le LFV pour louer la salle, l’utilisation pédagogique n’est pas empêchée par la mise à disposition des lieux à des intervenants externes.
Pour des raisons de sécurité, de derniers travaux devront être effectués (alimentation électrique, armoire électrique) qui ne sont pas inclus dans l’enveloppe de 400 000 euros votée au dernier CE.
Au niveau technique, les Wiener Festwochen sont prêts à laisser leurs projecteurs jusqu’à ce que le LFV soit en mesure de s’équiper, jusqu’en 2020 éventuellement.
L’accord de partenariat avec les Wiener Festwochen prévoit que l’on déduise une partie du prix de la location en échange des services rendus ; ce qui ne sera pas le cas l’année prochaine lorsqu’ils reloueront la salle.
La rédaction d’un règlement intérieur pour l’utilisation de la salle apparaît comme nécessaire et est déjà prévue.
Mme Forest est en charge de la location de la salle (intervenants extérieurs) et de la réservation de la salle (utilisation interne au lycée).
La priorité donnée à l’utilisation de la salle par le personnel de l’établissement a été réaffirmée.

Travaux de sécurisation
Le premier projet a été présenté dans toutes les instances. Le projet global reste le même. La dernière version sera présentée au CE du 13 juin en présence de l’architecte. Ce dernier prend particulièrement en compte les besoins de l’établissement, les considérations esthétiques et les contraintes données par l’AEFE.

Marie Combes
Sébastien Cordier
SE-Unsa

Charles Mercier
SNES

Hélène Claudel
SNUipp

Patrick Ugo
Betriebsrat